Зачем они делают это? 8 ошибок начинающих (и не только) предпринимателей

-3380675760 site-overlay skSpBgBz»>-1409621041 content-background»>-1916324281 uXoqXTiu»>-3934654162 _16hp0mtL _1HSNlpx8″>-3934654162 jsx-4048708515 _1YqMQP3L»>-3934654162 _18BnGyBL _2yq-z3yE»>-3934654162 jsx-4048708515 _27SHSM8u»>-1421764131 dropdown-content _3Lj_4o2K» style=»transform:translateX(0px)»>-3934654162 jsx-4048708515 _2RbJro8K»>-805073854 _3FAJoewj»>Инвестиции-805073854 _3FAJoewj»>Истории-805073854 _3FAJoewj»>Лифт-805073854 _3FAJoewj»>Спецпроекты-805073854 _3FAJoewj»>Редакция-805073854 _3FAJoewj»>Цифровая экономика-805073854 _3FAJoewj»>Технологии-805073854 _18BnGyBL»>Новости-805073854 _18BnGyBL»>Выживание-805073854 _18BnGyBL»>Криминал-805073854 _18BnGyBL»>Жизнь-805073854 _18BnGyBL»>Энциклопедия-629623887 _2B03Ktwk»>-3072210595 szNQWW_K»>Войти-342425262 block _39FNd9SD sEjwTgIS»>-4154605396 topic-text-wrap»>-3973926519 wrapper»>-342425262 block _39FNd9SD sEjwTgIS _1iYu8dCf _2ngUF2Pb»>-4194374637 block _39FNd9SD sEjwTgIS hE7zwaI9″>-289914447 _2MD3m3D6″>-2251006207 _1tUEPKcY»>Селфи-289914447 f9inHCgA»>-2377550905 _1j7BaX9z»>11 февраля в 15:16Евгений Кобзев, сооснователь онлайн-сервиса для предпринимателей «Кнопка»-289914447 _1y1Y-GIw»>-342425262 block _39FNd9SD sEjwTgIS _1iYu8dCf _2ngUF2Pb»>-4194374637 block _39FNd9SD sEjwTgIS hE7zwaI9″>Зачем они делают это? 8 ошибок начинающих (и не только) предпринимателей -4290252675 wrapper»>-268868998 topic-text-wrap»>-4183053320 _3LPRe3-j»>-4183053320 _1T2nA0C9″>-3060642957 avatar _2zoGY9oh TnIJ8RfS»>-4183053320 rTBDDKfz»>-4183053320 _3CbQmJXz»>-4183053320 _1V4wk2ja name»>Евгений Кобзев-4183053320 _1Fv0otCA»>сооснователь онлайн-сервиса для предпринимателей «Кнопка»-4183053320 _2iNkwGgU»>-4183053320 _1fiYH-Yr»>-3452804822 lead»>За семь лет работы «Кнопки» я видел тысячи бизнесов — больших и маленьких, столичных и региональных, с историей и только что созданных, с сотрудниками и без. Все разные, все классные. И у всех есть опыт хождения по мукам и танцев на граблях. Особенно обидно, когда ошибки детские, потому что и грабли в этом случае тоже детские… А это куда больнее.-4105669537 Rt25h8Kq»>-4105669537 _2SriJ1Dx»>Обсудить-3847413670 Erb_K3lY»>-3847413670 rambler-share Wt5QwQBb _2x6j0pys»>-975750043 image»>

За семь лет работы «Кнопки» я видел тысячи бизнесов — больших и маленьких, столичных и региональных, с историей и только что созданных, с сотрудниками и без. Все разные, все классные. И у всех есть опыт хождения по мукам и танцев на граблях. Особенно обидно, когда ошибки детские, потому что и грабли в этом случае тоже детские… А это куда больнее.

Обсудить

Расскажу о распространённых ошибках и заблуждениях. Люди, не делайте так! И будет вам счастье, крепкий сон и устойчивое развитие.

Итак,

. Речь про акты, накладные, счета-фактуры, чеки, универсальный передаточный документ (УПД) и т.д.

Часто предприниматели думают: «У меня налог зависит от суммы доходов, расходы на это не влияют. А раз так, то зачем они нужны, эти бесполезные бумажки, только лишнее место занимают, в портфеле мешаются, со стола падают…»

На самом деле они нужны, потому что влияют на учёт и отчётность. Отсутствие нужных накладных легко может привести к недостоверности баланса, а это и невозможность правильно посчитать дивиденды, и проблемы с получением кредита. Кроме того, только документы подтверждают совершение сделки и исполнение обязательств. Это отправная точка при рассмотрении споров и доказательства в суде, если до этого дойдёт.

. И напрасно: «письмо счастья» от налоговой совсем не означает, что вас подозревают в чём-то криминальном. Например, у налоговой может возникнуть вопрос, почему сумма налога за определённый квартал прошлого года получилась именно такая. И нередко в итоге оказывается, что перепутали накладную и завели в расходы не ту сумму. И хорошо, что это выяснилось быстро, пока большие пени не набежали.

Ещё пример: мы применяем льготную ставку по какому-нибудь налогу — у ФНС есть совершенно законное право напомнить: а подтвердите-ка. Надо подтверждать. Или может быть встречная проверка — проверяют не вас, а вашего контрагента: налоговой нужна информация о сделках другой компании, если к ней появились вопросы. Например, вы купили и учли товар по одной цене, а поставщик у себя посчитал по-другому. В таком случае налоговая запросит документы у обоих — надо отправить. И не бояться.

. Боль и беда многих. Например, если на стороне ФНС что-то пошло не так и информации об «упрощёнке» в базе налоговой нет (а такое случается!), то она будет ждать, что компания отчитается по НДС и заплатит налог на прибыль. И заветная бумажка с печатью налоговой чуть ли не единственный способ доказать, что правда на нашей стороне. А иначе действительно — НДС, налог на прибыль, штрафы и пристальное внимание налоговиков. А поменять систему налогообложения в середине года нельзя, придётся страдать до конца декабря.

depositphotos.com

. По идее, кассовый чек надо выдавать в момент оплаты. Понятно, что это возможно не всегда (например, при дистанционной торговле). Мы рекомендуем выдавать чек в тот же день, когда деньги пришли на счёт/карту. Но и это возможно не всегда: время 10 вечера, ты за рулём, а касса дома — не факт, что успеешь выбить чек сегодня. А выбить его завтрашним числом — по сути, то же, что расписаться в нарушении. В онлайн-кассе же задним числом чек и вовсе не пробить. Если плюнуть и совсем не пробивать — тоже нарушение.

Спешим расстроить: над прошлым мы властны не всегда. Особенно в случае трудоустройства и увольнения. Если принимаешь на работу бывшего госслужащего, который уволился не больше чем два года назад, то должен сообщить его бывшему работодателю. Закон отводит на это 10 календарных дней, иначе будет штраф до 500 000 рублей. С иностранцами ещё жёстче: срок меньше — три рабочих дня, штрафы больше — до миллиона рублей (в регионах до 800 000).
И вообще кадровые вопросы надо фиксировать максимально тщательно и в моменте — тут машина времени не работает от слова «совсем».

. Имя им — легион: трудовые книжки, журнал их учёта, личные карточки, штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, не говоря уж о приказах… Да, как минимум половина из этого — хтоническая архаика, но, похоже, в бизнесе и на законодательных уровнях время течёт с разной скоростью: деды так делали, вот и нам не пристало жаловаться.

Работники в компании — как зубы во рту: пока в отношениях с ними всё хорошо, то и так сойдёт, а как только что-то где-то заболело — читай: жалоба в инспекцию труда или прокуратуру, — то ой. А задним числом не оформить. Проверка, предписание, штраф. Да, скучно, да, нудно. Но надо.

. Понимаю: на скучные задачи отвлекаться не хочется, времени не хватает, и вообще вся эта бумага отнимает силы и вызывает головную боль. Кто-то изобретает полумеру: давайте обмениваться сканами? А давайте!

Это, конечно, лучше, чем ничего, но даже эту договорённость надо грамотно оформить, чтобы потом не было мучительно больно: просто представьте, что вы с поставщиком разошлись в понимании ситуации. От чего будете отталкиваться? От документов. А если доказать, что скан имеет такую же юридическую силу, невозможно, то нет и документа — шансы на победу в суде резко тают. Лучше всего не переоткрывать Америку, а подключить полноценный электронный документооборот (ЭДО): просто, как электронная почта, и намного дешевле, чем почта бумажная. Ничего не теряется, доставляется мгновенно.

. Это чревато неудобными вопросами налоговой (в большом количестве), потерей времени (в большом количестве) и финансовыми потерями (ну вы поняли). Конкретно — очень вероятны штрафы, пени, доначисление налогов. Как понять, что контрагент — однодневка? Надо его проверить: убедиться, что адрес не массовый, а директор не номинальный; провести переговоры — есть ли необходимый опыт, квалификация, ресурсы?

Если этого не сделать, правота будет на стороне налоговой: она не любит «однодневок», будет считать, что вы с ними в сговоре, и раз уж она до вас дотянулась, то вы и заплатите за этот банкет. Потом можно искать справедливости в суде… Но это уже потом.

. А ведь поначалу всё было так красиво… Это очень удобно, говорили они, представители банка. Принимают где угодно! Есть кешбэк! Можно снимать наличку в банкоматах! Всё так, вот только если снимать наличку часто и помногу или оплачивать этой картой кальянные посиделки и ежедневные покупки в «Перекрёстке», то это не только вызовет вопросы у налоговой, но и приведёт к… дополнительным расходам.

Простой пример: траты директора не соответствуют деятельности компании — потраченное считается его доходом — налоговая доначислит директору НДФЛ и страховые взносы, как с зарплаты. Получится, что реальная цена купленного подрастёт этак раза в полтора — такова плата за незнание. Как и когда налоговая узнает об этом? — спросите вы. Очень просто: во время камеральной проверки. А может, даже раньше — от банка. Банк не стукач и не желает вам зла, но о сильно сомнительных и непонятных снятиях доложить обязан, закон есть закон…

Напишите свою историю на Секрет ФирмыНаписать

Узнали себя? Никому не говорите.

И делайте правильно — теперь вы знаете как.

Фото: depositphotos.com

Источник